咨询思想与方法论
组织不断地在追求效率,效率就是用最小的代价把事情做出成效。效率在时间的层面上表现为速度,在空间的层面上表现为减少资源的利用,而流程的优化首先能实现这一目标。
流程更表示为对一个又一个具体目标的克服,最后达成组织的总目标,是把战略设想转化为行动的唯一途径,表现为组织的行动能力。对核心管理流程的再造、固化、优化这一过程,势必使组织达到“无为而治”的理想境界。
流程保证了目标依赖于实现过程,程序本身能够保证行为与目的统一,制止各种偏离目标的行为发生。
在“以病人为中心”的医疗优质服务建设过程中,众多管理者费尽心机,却达不到期望的效果,良好的理念停留在口头上、脑海里,却落实不到行动中。基于以上对流程的深刻理解,确保“以病人为中心”化为切实的行动和真实的效果。
(项目一)核心管理流程(或称管理运作流程)优化
面向流程的管理,真正实现医院的经营活动以客户(患者)为导向,及时响应外部的有效资讯,最终实现彻底而良性的变化。激发核心管理流程优化的最大绩效:确认流程成功的关键因素,并发展出完整的动态平衡的指标体系,对指标的追踪实现对组织的控制。
促使流程参与者都能适应流程的转变:明确沟通的需求与载体,理解对于转变的障碍,设计出行动方案,推动所有参与者的能动性、团队精神、信任度以及共同的愿景。
(项目二)微观业务流程(或称患者就医流程)优化
我们采取基于层次结构模型的流程描述方法,帮助医院实施微观服务流程优化:
通过确定流程层次结构,梳理优化单个的具体流程:
A、划分流程模块,包括主要业务模块及支援业务模块;
B、与客户一同按照具体业务版块所包含的各职能 / 价值活动进行划分流程;
C、识别定义每个流程的核心处理对象,作为划分流程的基本准则。
根据流程三要素进行流程描述与优化:我们与客户一同完成流程图、作业指导书及作业表单的描述、设计及优化。
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